为切实做好对公民个人信息的保护，嘉定区保密局会同区人口办、区社建委、区科委等单位，研究制定了区实有人口信息管理系统使用管理规定，提出了相关保密管理要求：一是要求严把用户单位、操作使用人的准入关，采取申请备案制，将用户单位的使用部门按保密要害部门的要求进行保密管理，配备符合要求的保密设施设备，明确专人使用、专机专用；将操作使用人员按涉密人员要求进行教育管理，安排其参加保密教育培训，签订保密责任书。二是要求严格控制实有人口数据的查询和使用范围，在信息获取、提供、使用等方面设置严格的权限控制措施。三是要求强化管理连接实有人口信息管理系统的计算机、打印机等办公自动化设备，要按规定向区保密局报备，列入保密管理范围。四是要求加大监督检查力度，由区保密局牵头，组织区人口办、区科委、区社建委对用户单位定期开展联合检查，监督保密管理措施落实情况；用户单位保密领导小组加强对系统的日常保密管理和检查，对操作使用人员执行保密规定的情况进行考核。