根据上海市保密工作推进会议要求,市新闻出版局于9月13日召开保密工作专题会议,总结工作,分析研判保密工作中存在的薄弱环节,对下一阶段工作做出部署。会议明确,要按市保密委的要求抓紧落实“六个机制”,加强常态化保密教育,推进技术防范能力建设,常抓不懈,确保安全。
一、调整完善组织机构。根据人员调动情况,及时调整单位保密委员会组成人员,补充保密专业技术人员。
二、建立健全规章制度。根据《上海市保密工作暂行规定》,结合单位实际,局保密委制定了《上海市新闻出版局保密工作暂行规定》和《上海市新闻出版局保密工作考核和奖励试行办法》等六项制度,并将该六项制度和2009年9月实施的《上海市新闻出版局机关定密解密工作制度》一并制作成册,发放给机关全体干部,做到人手一册。
三、加大资金投入和技术保障力度。加大保密基础设施建设,投入资金近91万元建设办公内网,购置内网计算机,实现内、外网物理隔离,为保密工作创造良好的硬件条件,同时加大技术保障力度,配备网络行为审计软件,实现了实时管理和监控。
四、加强保密教育培训。邀请市保密局领导为机关干部做《保密法解读》的讲座,组织机关全体人员和直属单位观看《上海市技术窃密泄密演示暨保密技术防范工作报告会》。积极落实市保密工作推进会的要求,局机关全体干部职工和局属单位有关人员分5批近120人集中参观“全国窃密泄密案例警示教育展”,局党组书记、局长焦扬同志带头参观,其他局领导也安排好工作集中参观。大家反映展览内容丰富,案例详实,上了一堂生动的保密教育课,进一步增强了做好保密工作的责任感和使命感。
五、狠抓落实信息安全检查。建立《上海市新闻出版局机关处室保密自查台帐》,定员、定岗、定责,局机关各处室每月定期对所使用的计算机及有关设备开展自查,并填写台帐。在各处室自查的基础上,局保密办定期组织抽查,详细记录抽查情况,填写抽查台帐。通过建设自查、抽查机制,我局保密工作实现了制度化、规范化和常态化。
六、建立局信息安全检查员队伍。组建保密检查小组,从熟悉计算机知识和保密规定的机关工作人员中挑选出6名兼职人员,与局保密办人员一起组成8人的保密抽查员小组,2人一组,定期开展保密检查。