根据市委保密委办公室、市国家保密局关于开展本市保密普查工作的部署要求,市司法局高度重视,精心组织,狠抓落实,采取有效措施扎实推进,圆满完成保密普查工作任务。
一、高度重视,严密组织。市司法局保密委领导高度重视保密普查工作,对做好市司法局系统保密普查作出明确的指示要求。市司法局保密办及时举办全系统保密培训班,对保密普查工作进行动员部署,传达全市保密普查工作的安排及要求,并且选派人员参加市保密普查培训,组织上海政法学院、市劳教局(戒毒局)等局属单位保密干部进行保密普查专项培训。市司法局还制定下发《市司法局系统普查工作实施方案》,明确保密普查内容、普查范围、实施步骤及工作要求。局属各单位分别制定落实方案,抽调专门力量,配备专用设备,确保普查工作顺利进行。
二、强化措施,落实责任。由市司法局保密办牵头协调,局属各单位和部门分别组织实施,确保普查工作扎实有序推进。将局属各单位和部门分为数据填报单位及数据汇总单位,按照准备、填报、汇总、总结四个阶段切实有效地开展普查。各单位和部门结合日常保密工作台帐进行彻底的清查摸底,对普查内容所涉及的各方面基本情况进行全面清理和核对,做到底数明,情况清。
三、严格把关,确保质量。在保密普查数据填报阶段,局属各单位和部门按照统一标准、统一方法、统一程序,采取三级复核的方式,确保普查数据客观、真实。各数据填报单位对采集的数据进行初次复核,由数据填报人及分管领导签字认可后报送数据汇总单位;数据汇总单位采取书面核实与台账抽查相结合方式,对普查数据进行逐一核实;市司法局保密办对部分保密普查数据再次进行逐项审核,形成市司法局系统保密普查报表报局保密委领导审核,并报市普查办。同时,主动与市保密局专业人员沟通,及时解决普查数据填报中遇到的技术困难及问题,确保普查数据完整、准确。
四、加强管理,成效显著。市司法局要求全系统普查书面数据表格和统计数据光盘由专人保管,通过机要通信或专人报送汇总单位,严格控制接触范围。通过保密普查,进一步完善了市司法局系统保密工作基础数据库,保密基础工作得到加强,保密干部队伍得到锻炼,促进保密工作精细化管理,提升了保密工作科学化水平。